個人情報保護方針
神奈川県農業協同組合中央会（以下「本会」といいます。）は、個人情報を正しく取り扱うことが本会の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。
法令の遵守
１．
本会は、個人情報及び特定個人情報を適正に取り扱うために、「個人情報の保護に関する法律」（以下「保護法」といいます。）「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」といいます。)その他、個人情報及び特定個人情報保護に関する関係諸法令及び農林水産大臣をはじめ主務大臣が示すガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
個人情報とは、法第２条第１項に規定する、生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいい、特定個人情報とは、番号法第２条第８項に規定する、個人番号をその内容に含む個人情報をいい、以下も同様とします。
利用目的の特定
２．
本会は、個人情報の取り扱いにおいて、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ本人の同意を得た場合及び法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱います。
ただし、特定個人情報においては、利用目的を特定し、本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下同様とします。
適正な取得
３．
本会は、個人情報及び特定個人情報を取得する際、適正な手段で取得するものとし、利用目的を、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかに本人に通知又は公表します。
ただし、本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。
安全管理措置
４．
本会は、取り扱う個人データ及び特定個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ従業員及び委託先を適正に監督します。
２条第４項が規定する、個人情報データベース等（法第２条第２項）を構成する個人情報をいい、以下同様とします。
第三者提供
５．
本会は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
また、本会は、番号法第19条各号により例外として扱われるべき場合を除き、本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。
開示等への対応
６． 本会は、保有個人データにつき、法令に基づき本人からの開示、訂正等に応じます。保有個人データとは、法第2条第5項に規定するデータをいいます。
苦情への対応
７． 本会は、個人情報について、本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。
内部監査の実施
８． 本会は、個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。
