田奈農業協同組合（以下「当組合」といいます。）は、組合員・利用者等の皆様の個人情報を正しく取扱うことが当組合の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。 １．当組合は、個人情報を適正に取扱うために、個人情報の保護に関する法律（以下「法」といいます。）その他、個人情報保護に関する関係諸法令および農林水産大臣をはじめ主務大臣が示すガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。 個人情報とは、法第２条第１項に規定する、生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいい、以下も同様とします。 ２．当組合は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取扱います。 ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下同様とします。 ３．当組合は、個人情報を取得する際、適正な手段で取得するものとし、利用目的を、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。ただし、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。 ４．当組合は、取扱う個人データを利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ従業者および委託先を適正に監督します。 個人データとは、法第２条第４項が規定する、個人情報データベース等（法第２条第２項）を構成する個人情報をいい、以下同様とします。 ５．当組合は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。 ６．当組合は、保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じます。 保有個人データとは、法第2条第5項に規定するデータをいいます。 ７．当組合は、取扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。 ８．当組合は、取扱う個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。 |
| 個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内 |
| 個人情報保護に関する法律に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項および業界団体の自主ルールにより公表すべきこととしている事項は以下のとおりです。 |
| １．当組合が取扱う個人情報の利用目的 （法１８条１項関係） |
| 当組合が取扱う個人情報の利用目的は次のとおりです。なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用致しません。 |
| 事業分野 | 利 用 目 的 |
| 信用事業 (注１) |
・ 金融商品・サービス利用申込の受付 ・ 本人の確認 ・ 利用資格等の確認 ・ 金融商品・サービスの提供に係る妥当性の判断 ・ 契約の締結、維持管理および事後の管理 ・ 契約等に基づく義務の履行・権利の行使 ・ 市場調査および当組合が提供する商品・サービスの開発・研究 ・ 業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供 ・ 受託業務の遂行 ・ 当組合が提供する商品・サービス（注2）に関する各種の情報のご 提供等 |
| うち与信業務 (信用事業以外 の与信を含む) |
・ 融資等の申込の受付 ・ 本人の確認、利用資格等の確認 ・ 与信の判断・与信後の管理（資産査定・決算事務等を含む） ・ 契約等に基づく義務の履行・権利の行使 ・ 当組合が加盟する個人信用情報機関への提供 ・ 信用保証機関・提携先の保険会社等への提供 ・ 当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
| 共済事業 | ・ 申込の受付 ・ 本人の確認 ・ 共済契約引受の判断 ・ 共済契約の継続・維持管理 ・ 共済金等の支払い ・ 約款等に定める契約の履行その他契約者サービス ・ 市場調査および当組合が提供する商品・サービスの開発・研究 ・ 業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供 ・ 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
| 購買事業 (注３) |
・ 申込の受付 ・ 注文品等の配達・配送その他契約の締結・履行 ・ 業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供 ・ 費用・代金の請求・決済 ・ 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
| 販売事業 (注４) |
・ 申込の受付 ・ 契約の締結・契約に基づくサービスの提供 ・ 業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携企業等への提供 ・ 費用・販売代金の請求・決済 ・ 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
| 農作業受託事業 (注５) |
・ 申込の受付 ・ 契約の締結 ・ 契約に基づくサービスの提供 ・ 費用・代金の請求・決済 ・ 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
| 受託農業経営事業 (注６) |
・ 申込の受付 ・ 契約の締結 ・ 契約に基づくサービスの提供 ・ 費用･代金の請求・決済 ・ 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
| 営農指導 | ・ 経営の指導その他それに付帯するサービスの提供 ・ 経費の賦課 ・ 与信の判断 ・ 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
| 加工事業 (注７) |
・ 申込の受付 ・ 食品安全管理及び雇用管理 ・ 費用・代金の決済 ・ 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
| 宅地等供給事業 (注８) |
・ 申込の受付 ・ 契約の締結 ・ 契約に基づくサービスの提供 ・ 費用・代金の請求・決済 ・ 業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供 ・ 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
| 老人福祉・ 介護事業 |
・申込の受付 ・契約の締結・維持管理 ・契約に基づくサービスの提供およびそれに伴うご家族等への連絡・心身の状況説明 ・介護保険事務に必要な範囲で行う、関係機関への届出、資料の提出、照会の回答 ・費用・代金の請求・決済等 |
| 冠婚葬祭業 | ・ 申込の受付 ・ 契約の締結 ・ 契約に基づくサービスの提供、注文品等の配達・配送 ・ 業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供 ・ 費用・代金の請求・決済 ・ 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
| 損害保険代理業 | ・ 損害保険契約の勧誘、募集、締結等 |
| 旅行事業 | ・ 旅行契約の締結 ・ 契約等に基づく義務の履行。権利の行使 ・ 上記義務の履行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供 ・ 費用・代金の請求・決済 ・ 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報の提供等 |
| 受託業務 | ・ 委託元との契約に基づく業務の遂行 |
| 自動車等整備業 | ・ 申込の受付 ・ 契約の締結 ・ 契約に基づくサービスの提供 ・ 費用・代金の請求・決済 ・ 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
| 生活指導事業 | ・ 生活改善指導とそれに付帯するサービスの提供 ・ 経費の賦課、費用・代金の決済 ・ 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
| 農住事業 | ・賃貸住宅事業のご提案と事業実施 ・土地有効活用のご提案と事業実施 ・戸建住宅・リフォーム・白蟻防除のご提案と事業実施 ・賃貸住宅等の運営管理事業のご提案と事業実施 ・その他市民耕作園等のご提案と事業実施 ・提携企業等の各種商品やサービスのご提案と事業実施 ・その他、組合員様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため、業務遂行に必要な範囲で行う提携企業等への情報提供 ・当組合の提供する商品・サービスに関する各種情報のご提供 |
| 組合員管理 | ・ 会議・催事等のご通知・ご案内 ・ 組合員資格の管理 ・ 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供 |
| 採用・雇用管理 | ・ 採用の可否の判断 ・ 雇用の維持・管理 ・ 健康保険組合等関係機関・団体への提供 ・ 身元保証人等に対する当組合からのご通知・ご連絡等 |
| (注1) | 日本標準産業分類の農林水産金融業に相当する事業 |
| (注2) | 当組合が提供する商品・サービスとは、当組合が行っている全ての事業に係る商品・サービスをいい、以下の各項目において同じです。 |
| (注3) | 同分類の各種の小売業に相当する事業 |
| (注4) | 同分類の農畜産物卸売業に相当する事業 |
| (注5) | 同分類の農業サービス業に相当する事業 |
| (注6) | 同上 |
| (注7) | 同分類の食料品製造業の各事業に相当する事業 |
| (注8) | 同分類の不動産取引業（土地・建物売買業、不動産代理・仲介業、不動産賃貸業・管理業、駐車場業）に相当する事業 |
| ２．当組合が取扱う保有個人データに関する事項 (法24条1項関係) (1) 当該個人情報取扱事業者（当組合）の名称 田奈農業協同組合 (2) すべての保有個人データの利用目的（法第24条第１項２号関係） 「１．当組合が取扱う個人情報の利用目的」に準じた取扱いとしています。 （注）ご不明な点につきましては、ご本人さまからのお申出により遅滞なくご回答させていただきます。 (3) 開示等の求めに応じる手続 ① 開示等の求めのお申出先 当組合の保有個人データに関する開示等のお求めは、次の窓口までお申出下さい。なお、お取引内容等に関するご照会は、最寄りの本所・支所のお取引窓口にお尋ね下さい。
② 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
③ 開示等の求めをする者がご本人またはその代理人であることの確認の方法
④ 利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額および徴収方法
(4) 保有個人データの取扱いに関し当組合が設置する苦情のお申出先窓口
３．共同利用に関する事項（法23条４項３号関係） 法２３条４項３号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨および一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。 この規定に基づき、当組合が共同して利用する場合については次のとおりです。 (1) 全国共済農業協同組合連合会との間の共同利用
(2) 神奈川県農業信用基金協会との間の共同利用
(3) 神奈川県農協信用保証（株）との間の共同利用
(4) 手形交換所との間の共同利用
４．個人信用情報機関およびその加盟会員による個人情報の提供・利用について (1) 当組合は、個人信用情報機関およびその加盟会員（当組合を含む。）による個人情報の提供・利用について、申込書・契約書等により、下記のとおり個人情報保護法第２３条第１項に基づくお客様の同意をいただいております。 ① 当組合が加盟する個人信用情報機関および同機関と提携する個人信用情報機関にお客様の個人情報（当該各機関の加盟会員によって登録される契約内容、返済状況等の情報のほか、当該各機関によって登録される不渡情報、破産等の官報情報等を含む。）が登録されている場合には、当組合がそれを与信取引上の判断（返済能力または転居先の調査をいう。ただし、農業協同組合および農業協同組合連合会の信用事業に関する命令等により、返済能力に関する情報については返済能力の調査の目的に限る。以下同じ。）のために利用すること。 ② 下記の個人情報（その履歴を含む。）が当組合が加盟する個人信用情報機関に登録され、同機関および同機関と提携する個人信用情報機関の加盟会員によって自己の与信取引上の判断のために利用されること。
(2) 当組合は、当組合が加盟する個人信用情報機関において、下記のとおり個人情報保護法第２３条第４項第３号に基づく個人データの共同利用を行っております。ただし、個人情報保護法の全面施行（平成１７年４月１日）後の契約については、前記(1)に記載のとおり、お客様の同意をいただいております。 ① 共同利用する個人データの項目 官報に記載された情報（氏名、住所、破産等の旨、日付等） ② 共同利用者の範囲 全国銀行個人信用情報センターの会員および全国銀行協会 （注）全国銀行個人信用情報センターは全国銀行協会が設置、運営する個人信用情報機関で、その加盟資格は次のとおりです。 ア．全国銀行協会に正会員として加盟している銀行 イ．上記ア以外の銀行または法令によって銀行と同視される金融機関 ウ．政府関係金融機関またはこれに準ずるもの エ．信用保証協会法（昭和28年８月10日法律第196号）に基づいて設立された信用保証協会 オ．個人に関する与信業務を営む法人で、上記アからウに該当する会員の推薦を受けたもの ③ 利用目的 全国銀行個人信用情報センター会員における自己の与信取引上の判断 ④ 個人データの管理について責任を有する者の名称 全国銀行協会 (3) 上記のほか、上記の個人情報は、その正確性・最新性維持、苦情処理、個人信用情報機関による加盟会員に対する規則遵守状況のモニタリング等の個人情報の保護と適正な利用の確保のために必要な範囲内において、個人信用情報機関およびその加盟会員によって相互に提供または利用される場合があります。 (4) 上記の個人信用情報機関は次のとおりです。各機関の加盟資格、会員名等は各機関のホームページに掲載されております。なお、個人信用情報機関に登録されている情報の開示は、各機関で行います。（当組合ではできません。） ① 当組合が加盟する個人信用情報機関 全国銀行個人信用情報センター http://www.zenginkyo.or.jp/pcic/index.html 〒１００－８２１６ 東京都千代田区丸の内１－３－１ TEL ０３－３２１４－５０２０ 主に金融機関とその関係会社を会員とする個人信用情報機関 ② 同機関と提携する個人信用情報機関 全国信用情報センター連合会（全情連）加盟の個人信用情報機関 http://www.fcbj.jp 〒１０１－００４２ 東京都千代田区神田東松下町４１－１（全情連事務局） TEL ０１２０－４４１－４８１（最寄りの全情連加盟個人信用情報機関につながります。） ㈱シー・アイ・シー http://www.cic.co.jp 〒１６０－８３７５ 東京都新宿区西新宿1-23-7新宿ファーストウェスト１５階 TEL ０１２０－８１０－４１４ 主に割賦販売等のクレジット事業を営む企業を会員とする個人信用情報機関 ６．備 考 当組合が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。 |
| 平成１７年４月１日 田奈農業協同組合 |